去往日本留學(xué)，與教授套磁是個非常重要的申請過程。通過給教授寫套磁信讓教授逐漸了解你，從而增加申請成功的幾率，作為日本留學(xué)申請的第一步，掌握一些基本的“套磁”技巧對留學(xué)生來說絕對是申請的最大助力。
日本留學(xué)套磁信寫作技巧：
1、標題
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2、內(nèi)容
套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)然的套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分數(shù)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。
3、形式
第一封信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書;可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
以上就是日本留學(xué)套磁信的一些寫作技巧，希望對同學(xué)們有所幫助。記得不要把信件寄出后就不管了，如果教授有回復(fù)套磁郵件，你要記得隨時查看，隨時隨地關(guān)注著教授的動態(tài)，以便在第一時間能夠回復(fù)教授。
