在美國研究生的申請過程中，推薦信是必須準備的申請材料之一。申校時每個學校都有一個申請的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)里填寫申請者的基本信息并上傳相應的申請材料。但是需要注意的是，推薦信并不是這個時候上傳提交的。推薦信的提交方式總的來說有兩種，一種是網(wǎng)上提交推薦信(網(wǎng)推)，另外一種就是紙質(zhì)版提交推薦信(紙推)。
網(wǎng)上提交推薦信
這是提交推薦信最常用的方式。上面說到的網(wǎng)申，除了填寫申請者的信息和上傳材料外，有一個版塊是專門填寫推薦人信息的，其中就包括推薦人的郵箱。在填完這部分信息或者是提交網(wǎng)申后，學校會給推薦人的郵箱發(fā)一封郵件，其中包含一個連接，推薦人再通過這個鏈接提交自己的推薦信。
點開這個連接后又分為兩種情形：
1.直接上傳
這種情形下，點開鏈接后會出現(xiàn)XXX(申請者名字)選擇你當推薦人，是否同意。同意后就會出現(xiàn)推薦人的一些基本信息，請推薦人核實。這部分信息就是網(wǎng)申時申請者填寫的內(nèi)容一樣。然后推薦人要填寫一些跟申請者相關的信息，比如跟申請者怎么認識的，認識多長時間，是什么關系，還可能會出現(xiàn)對申請者能力的評估，(交流能力，創(chuàng)新能力，研究能力，教學能力等等，從TOP10%依次遞減)需要推薦人來評估。前面這些步驟都操作完成后，需要上傳推薦人寫的推薦信。最好是推薦人寫好并打印出來簽過字的，然后掃描成的PDF版本。但是存在這樣的情況，不能上傳PDF的版本，推薦人要把自己寫的推薦信直接粘貼到學校給的空白處。之后確認后就完成了推薦信的提交。
2.創(chuàng)建賬號后再提交
在點開連接后，還有一種情況是需要老師自己創(chuàng)建一個賬號，如果學生申請的多所學校都用的是同一個系統(tǒng)collegenet，那么推薦人提交每所學校的推薦信都需要用自己創(chuàng)建的賬號和密碼登陸。需要注意的是如果這位推薦人以前還擔任過別的申請者的推薦人，那么以前他就已經(jīng)創(chuàng)建過賬號，這次直接登錄就好。登錄后的內(nèi)容和上面提到的一樣。
網(wǎng)推除了上面說的通過系統(tǒng)提交以外，有的學校并不會給推薦人的郵箱發(fā)郵件。推薦人需要將自己的推薦信以郵件附件的方式發(fā)送到學校指定的郵箱賬號。正文部分要說明自己是誰，是給哪位申請者擔任推薦人的。典型的學校有葉史瓦大學。
紙質(zhì)版提交推薦信
紙推，顧名思義，提交的推薦信是紙質(zhì)的，即郵寄推薦信。這種方式現(xiàn)在基本上很少用到。因為大多數(shù)學校用的都是網(wǎng)推。但是紙質(zhì)推薦信還是需要準備好的，因為如果說老師的郵箱出現(xiàn)問題或者確實因為某種原因無法在網(wǎng)上提交，則需要把推薦信郵寄過去。另外，有些學生可能會選擇提交紙質(zhì)的網(wǎng)申，這樣的話所有的材料都需要是紙質(zhì)的，其中就包括推薦信。
