美國(guó)留學(xué) 怎樣寫一封讓教授驚喜的郵件？

很多有美國(guó)留學(xué)夢(mèng)的留學(xué)生和教授的交流存在一些問題，甚至是缺乏和教授之間的溝通。在申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)過(guò)程中，和教授溝通的很多小細(xì)節(jié)可能會(huì)改變教授對(duì)你的看法，所以在給教授發(fā)送郵件之間一定要確認(rèn)好以下這些事情。

1. 郵件是永久性的。

一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。

2. 檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。

僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?rdquo;Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. 教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)。

所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來(lái)尋找一些線索。)

4. 教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。

他們更喜歡打開那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，就像lilei@liulian.edu。

5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。

千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無(wú)視掉。

6. 開頭稱呼很重要。

最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。

7. 清楚簡(jiǎn)潔是最好的。

你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來(lái)比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8. 記得告知教授已收到郵件。

如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

9. 這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。

郵件不要都用大寫字母來(lái)寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。

10. 沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。

在平時(shí)和朋友的交流中，有多少人會(huì)用到這個(gè)符號(hào)呢?實(shí)際上是很少的，因?yàn)槲覀兌贾肋@代表了什么意思。

11. 這不是Facebook、人人或是微博。

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。 重要提示：千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無(wú)論多可笑都不可以。

12. 這不是寫即時(shí)消息…

所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對(duì)是在冒風(fēng)險(xiǎn)。

13. 這不是校園幽默。

不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)?？偠灾嗪徒淌诮涣饕恍┱娣e極的東西。

14. 這不是在評(píng)價(jià)你的教授。

沒有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。

15. 拼寫錯(cuò)誤真的很糟糕。

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。

16. 最后的簽名很重要。

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. 你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。

在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。

18. 不要太過(guò)殷勤。

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。