很多正在從事就職活動(dòng)的中國留學(xué)生都會(huì)發(fā)現(xiàn)日本許多公司都有自己所謂的“就業(yè)規(guī)則”。這個(gè)東西是不是很重要呢?
從概念上的理解是這樣的,日本公司經(jīng)營上所必須的、由雇主擬定的關(guān)于工作紀(jì)律以及勞動(dòng)條件等的規(guī)定叫做“就業(yè)規(guī)則”。在日本,也有人說“就業(yè)規(guī)則”就是公司的法律,就是公司的“憲法”。這種說法不一定的準(zhǔn)確,但它又要從另一個(gè)角度反映出“就業(yè)規(guī)則”的重要性以及在日本公司中的地位。因此,日本公司都把“就業(yè)規(guī)則”張貼在容易看到的地方,讓員工人人皆知。
據(jù)我們的了解,以下5項(xiàng)內(nèi)容是日本各家公司就業(yè)規(guī)則中都規(guī)定的條例。
第一項(xiàng),上下班的時(shí)間、工間休的時(shí)間、休息日、節(jié)假日等有關(guān)勞動(dòng)時(shí)間的規(guī)定以及有倒班制時(shí)的有關(guān)規(guī)定。
第二項(xiàng),工資的決定、計(jì)算及支付方法、計(jì)算截止日期及支付日期、增薪等有關(guān)工資的規(guī)定。
第三項(xiàng),退職、解雇、退休制、因合同期滿的退職等有關(guān)退職的規(guī)定。
第四項(xiàng),在決定退職費(fèi)時(shí),有關(guān)可適用的勞動(dòng)者范圍、退職費(fèi)的決定、計(jì)算及支付方法及時(shí)期的規(guī)定。
第五項(xiàng),其他有關(guān)安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、災(zāi)害補(bǔ)償、表彰及制裁等的規(guī)定。
也可以這樣說,日本公司的“就業(yè)規(guī)則”是就工作什么時(shí)候開始、什么時(shí)候結(jié)束、什么時(shí)候休息、什么時(shí)候發(fā)工資、工資的金額是多少、什么情況會(huì)被解雇等等所做的書面規(guī)定,對(duì)于員工來說這是非常重要的事項(xiàng)。
按照日本國家的有關(guān)規(guī)定,員工經(jīng)常在10人以上的公司必須要制定“就業(yè)規(guī)則”。另外,制定就業(yè)規(guī)則或?qū)蜆I(yè)規(guī)則內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí),公司要聽取勞動(dòng)者的意見,并向勞動(dòng)基準(zhǔn)監(jiān)督署申報(bào)。外籍勞動(dòng)者在有必要時(shí),可以要求公司翻譯就業(yè)規(guī)則??傊J(rèn)真閱讀和理解就業(yè)規(guī)則是非常重要的。有沒有就業(yè)規(guī)則的復(fù)印件,有不少時(shí)候會(huì)成為一個(gè)員工能否主張自己應(yīng)有權(quán)利的分歧點(diǎn)。因此,到一個(gè)公司就職后,保存一份就業(yè)規(guī)則的復(fù)印件是自己應(yīng)該做的事情。