招生辦主任對于一個年級的招生數(shù)據(jù)，或者說是招生的決定權(quán)其實是沒有發(fā)言權(quán)的，真正對招生有話語權(quán)的是資深的招生官和主要的教職員工。
多數(shù)情況下，不論我作為一名在西北大學(xué)梅迪爾新聞學(xué)院的招生官，還是芝加哥大學(xué)布斯商學(xué)院,或者說哥倫比亞大學(xué)師范學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生錄取工作的副院長，我都可以經(jīng)常聽到這樣的話：你的工作一定很簡單。我的學(xué)生，同事，甚至是我的家人和朋友也經(jīng)常會說：“哇，Don，你去全世界旅游，見申請者并且錄取他們。你做的都是讓別人開心的事情，我真希望我的工作可以跟你的一樣有趣”。有機(jī)會幫助研究生院篩選學(xué)生固然是一件很值得稱贊的事情，這個領(lǐng)域也有一些小細(xì)節(jié)需要申請者了解一下。
首先，在申請學(xué)生和他們的家長面前，院長就是學(xué)校的代表。以我的經(jīng)驗看來，招生辦人員主要致力于銷售和市場。他們完全有責(zé)任說服一定數(shù)量的被錄取的學(xué)生去他們學(xué)校讀書。
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要達(dá)到預(yù)期的招生目標(biāo)給招生官的壓力就是“幾乎不犯任何的錯誤”。預(yù)算，設(shè)施以及全體人事方面都是基于錄取人數(shù)的多少來確定的。如果招太多的學(xué)生，學(xué)校的設(shè)施和人員分配就會有壓力。據(jù)悉，對于學(xué)校來說，也需要為學(xué)生提供更多的居住空間，雇傭更多的老師滿足課堂的需要。如果學(xué)生太少，學(xué)校的預(yù)算和老師的工作將會面臨危險。招生目標(biāo)不僅僅是一個大概的數(shù)字，通常還需要考慮一些次目標(biāo)，比如：女生的數(shù)量是多少，男生數(shù)量是多少，本土學(xué)生是多少，國際生是多少，少數(shù)名族的學(xué)生又是多少等等。根據(jù)我的經(jīng)驗，每一年主要的壓力會集中在班級的人數(shù)和人員的組成上。因為招生目標(biāo)通常都是獨(dú)立進(jìn)行的，所以大多數(shù)情況下，招生辦的院長對于錄取目標(biāo)是沒有發(fā)言權(quán)的，是否錄取基本都是由資深的招生官和主要的教職人員決定的。
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招生目標(biāo)每年都會發(fā)生變化。舉例來說，某一年總共的招生人數(shù)是550個;下一年可能會增長到600。某一年招30%的女生，那么下一年可能會增加到40%。通常情況是, 設(shè)置招生目標(biāo)的時候, 招生季節(jié)也在有條不紊地進(jìn)行中。但是，學(xué)校沒有時間提前通知當(dāng)年的招生市場并且開展對外宣傳。我們知道自己說出的YES可以讓申請人感到開心，但是我卻不能這么做?；趯W(xué)校的聲譽(yù)或者項目，以及就業(yè)需求的波動，申請研究生的人真的比我們預(yù)計招生的人數(shù)多很多。
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這一點就意味著我們每年會拒絕一些優(yōu)秀的申請者。在我做招生管理期間，我覺得每年感覺最心痛的工作就是告訴那些非常優(yōu)秀的申請者我們不能錄取他們。作為院長，我真的不想這么去做。但是作為學(xué)校的校方代表，我不得不在需要的時候及時挺身而出，也就是說每一天，每一年我都會心痛一段時間。當(dāng)申請人和家長與招生辦公室取得聯(lián)系的時候，他們不關(guān)心招生委員們的心情如何，只是希望自己的問題可以得到及時的解答。所以我們跟他們的每一次交流都要暗示出讓申請人繼續(xù)或者放棄申請的意思。
最后，院長會對每一批新生入學(xué)者一如既往的友好。一旦一批學(xué)生順利錄取，我們的桌子會被清理干凈。
但是緊接著，下一批的錄取工作又開始了。所以這個時候，前一年工作的成就感很快會被拋之腦后。其實，做一個招生官，和一個專業(yè)的體育教練或者管理人員有非常大的相似之處。如果遇到很糟糕的錄取年份，招生辦院長的工作很可能也會亮起紅燈。
