怎樣制作完美的留學(xué)申請(qǐng)簡歷 來自哈佛的經(jīng)驗(yàn)之談

1.量化，請(qǐng)給我數(shù)字

這可能是亞洲文化的問題。亞洲學(xué)生長久以來被洗腦要謙虛，不要太強(qiáng)調(diào)自己的成就。這會(huì)「殺死」你的履歷。

舉例來說，我常常看到這樣的文字：「在宏碁時(shí)，我是一個(gè)部門的經(jīng)理，成功的改進(jìn)部門績效并對(duì)公司整體表現(xiàn)有所幫助。」 這段話百分之百是狗屁。 我可以毫無疑問告訴你如果我在你的履歷中看到這樣的句子，我會(huì)立刻扔掉。

沒有商學(xué)院會(huì)接受一個(gè)學(xué)生這樣形容他們自己。為什么?

這句子太一般、太模糊，沒有任何細(xì)節(jié)，也無法讓我對(duì)申請(qǐng)者有任何畫面。

基本上它只是浪費(fèi)了大約20個(gè)了無新意的詞匯然后什么都沒說，而這代表了你毫無商業(yè)頭腦。你是什么部門的經(jīng)理?管多少人?改善了多少績效?什么樣的績效?

反之，想辦法量化每件事情，因?yàn)閿?shù)字是全世界每個(gè)經(jīng)理人都懂的東西。舉例來說：「在宏碁，我是一個(gè)15人防病毒軟件部門的項(xiàng)目經(jīng)理，帶領(lǐng)一個(gè)2000萬美金的部門，年度銷售業(yè)績?cè)黾恿?0%，并為公司2010年的營收貢獻(xiàn)了5%。」 這樣是不是清楚多了?

2.使用正面的動(dòng)詞

再一次，又是亞洲文化差異。

當(dāng)我?guī)臀遗_(tái)灣的朋友撰寫英文履歷時(shí)，句子總是很不清楚，而且很謙虛。像「我是某部門的一份子….」或是「我是某成員之一」。這種句子實(shí)在不怎么吸引人，也不怎么有力。

我們?cè)谏虒W(xué)院學(xué)到的黃金守則：永遠(yuǎn)使用一個(gè)強(qiáng)而有力的動(dòng)詞來開始你的句子。

不要寫「我是某部門一份子」，要寫「管理一個(gè)40人的團(tuán)隊(duì)….帶領(lǐng)一個(gè)3000萬美元的項(xiàng)目…管理一個(gè)部門達(dá)兩年….」這立刻清楚的描繪出你是一個(gè)主動(dòng)而且有管理者潛力的領(lǐng)導(dǎo)者。你當(dāng)然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子，不然這為什么會(huì)出現(xiàn)在你的履歷上?你在浪費(fèi)看你履歷的人的時(shí)間，更糟的是，你在浪費(fèi)履歷上用來推銷你自己有限的字?jǐn)?shù)。

3.加入一些讓你履歷獨(dú)特的個(gè)人細(xì)節(jié)

當(dāng)我在哈佛準(zhǔn)備申請(qǐng)我的暑期實(shí)習(xí)時(shí)，輔導(dǎo)員最后檢視我的履歷時(shí)問我：「你休閑時(shí)喜歡做什么?」我告訴她很常見的答案：運(yùn)動(dòng)、電影、寫作等等，她聽了直搖頭。她問我有沒有嘗試過任何不一樣的運(yùn)動(dòng)或是嗜好。最后，我想起在進(jìn)入哈佛之前，我練過一年的中國武術(shù)，甚至之前還有參加過一對(duì)一比武?！赴堰@個(gè)放進(jìn)去?！顾⒖添憫?yīng)。為什么?會(huì)中國武術(shù)跟申請(qǐng)高盛和Google工作有什么關(guān)系?「目前你的履歷很好，你有好成績，好的工作經(jīng)驗(yàn)，但每一個(gè)其他申請(qǐng)者也都是如此。你認(rèn)為每一個(gè)申請(qǐng)?zhí)O果、IBM或是摩根大通的人會(huì)沒有很好的履歷 嗎?但什么讓你很特別?什么東西可以讓你的履歷從其他五百份應(yīng)征同樣10個(gè)職位的履歷中脫穎而出?可能是武術(shù)、舞蹈或是每周日去非營利組織當(dāng)義工，這些額外的事情讓你更容易被記住，讓你在面試時(shí)談話會(huì)更有趣。這是每一個(gè)履歷都需要的東西?！?/p>

4.最后，也是最重要的，不要留下任何錯(cuò)誤

送出我們的履歷之前，哈佛生涯輔導(dǎo)中心要求所有的學(xué)生印出他們的履歷并給他們的輔導(dǎo)員最后再檢視一次。我交出我的履歷給她，然后非常驚訝的看著她拿出一支鉛筆開始逐一檢查每一行、每個(gè)句子、每個(gè)段落中間的每一個(gè)間距空格，并手動(dòng)檢查每個(gè)字有沒有拼錯(cuò)。我們代表著哈佛商學(xué)院，而我們的履歷不能夠有任何的錯(cuò)誤。每個(gè)字都要排列整齊、標(biāo)準(zhǔn)、拼對(duì)?，F(xiàn)在，當(dāng)我自己開始檢視申請(qǐng)者履歷時(shí)，我完全了解為什么這套標(biāo)準(zhǔn)要如此嚴(yán)厲。再一次，我甚至無法告訴你，有多少份履歷在我開始閱讀后兩分鐘內(nèi)就發(fā)現(xiàn)了拼字和空格上的錯(cuò)誤。

我可以容忍一個(gè)錯(cuò)誤，但是兩個(gè)?我會(huì)立刻扔掉，不管他們有多特別。

為什么如此嚴(yán)格?

再一次，從一個(gè)老板的角度思考。如果你說你有多好的背景，或是在之前管理15人團(tuán)隊(duì)時(shí)或在你大學(xué)帶的活動(dòng)中學(xué)到多少經(jīng)驗(yàn)，有一天你會(huì)是這間公司里多棒的一個(gè)員工和管理者等，而你說了這么多，但是你甚至無法細(xì)心檢查你僅僅一頁的個(gè)人履歷，這只代表兩件事：

1.你對(duì)這份工作不夠認(rèn)真，很明顯這不是你的首選，那為什么我應(yīng)該要雇用你?

2.你還不夠成熟或是有能力管理你自己的履歷，更遑論談及未來當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工。一樣，那為什么我應(yīng)該要雇用你?

記住：零錯(cuò)誤。

如果你真的想過背后的邏輯，你應(yīng)該也會(huì)如此要求，不是嗎?