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很多同學(xué)對(duì)于做presentation這個(gè)事情其實(shí)是非常的抗拒的。一個(gè)是因?yàn)橛⒄Z不是太好,另一個(gè)原因主要是因?yàn)橹袊鴮W(xué)生常常都沒有這樣在大庭廣眾下開口的自信及經(jīng)歷。但是凡事都是可以改進(jìn)的,現(xiàn)在說不好也不用怕,我們來看看這位在澳洲工作了挺久的同胞怎么做好presentation的~
我因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系, 做了不少的presentation,聽眾大多數(shù)都是集團(tuán)內(nèi)部的senior manager和finance director, 有時(shí)候也會(huì)和客戶見面做演講.雖然我有很濃重的Chinenglish口音, 口齒也不是特別清楚,一聽就知道英文不是母語, 但是每場(chǎng)演講下來的效果都很好.
我的經(jīng)驗(yàn)是:
1: 演講的Slides很關(guān)鍵, 要精心準(zhǔn)備, slides之間要有story line, 內(nèi)容要有關(guān)聯(lián), 聽眾容易被吸引.我記得有一次是要準(zhǔn)備給CEO的演講, 一共有70多個(gè)slides, 我要精心設(shè)計(jì)story line,內(nèi)容要前后呼應(yīng). 一個(gè)好的presentation pack就象一部小說一樣,開了個(gè)頭,聽眾就想看到結(jié)尾.
2: 演講的時(shí)候要用心, 用放松, 要投入, 要和觀眾有目光交流. 是否有用心在演講,觀眾是可以區(qū)分出來的. 如果自己都不投入情感的話, 觀眾是不會(huì)有共鳴的.
3: 做演講的時(shí)候不要怕自己的英文口音不好. 你開口的講第一句話的時(shí)候,觀眾就知道你的中國口音. 如果你越講越?jīng)]有信心的話, 聽眾都走光了. 我一般都會(huì)準(zhǔn)備一下貼切的小玩笑, 就像脫口秀的主持人登場(chǎng)的時(shí)候,一般都要先暖場(chǎng)一下. 大家注意力來了, 演講的效果就好.
4: 演講內(nèi)容多的時(shí)候要分段, 不時(shí)總結(jié)一下 where we are, 這樣觀眾可以跟上思路. 演講結(jié)束的時(shí)候要總結(jié)一下 "Key Take away",再次重復(fù)一下要點(diǎn).
5: 演講的時(shí)候可以走到會(huì)場(chǎng)中間, 或者觀眾席上, 活躍氣氛.
6: 對(duì)演講過程中可能被問到的問題,要事先準(zhǔn)備. 如果聽不明白問題的話, 可以按照自己的理解把問題先確認(rèn)一下,然后在回答. 如果一時(shí)答不出來的話, 可以說take this offline discussion.
7: 盡量運(yùn)用whiteboard在現(xiàn)場(chǎng)和觀眾互動(dòng).這樣容易調(diào)動(dòng)氣氛,而且有助于解釋復(fù)雜的問題.
我對(duì)公司貢獻(xiàn)最大的一次presentation是單槍匹馬和某國第二大電信運(yùn)營商的Head of Finance和EY一起討論財(cái)務(wù)模型. 通過精心設(shè)計(jì)的演講臺(tái)詞和slides,成功的把客戶引導(dǎo)到我們期待的方向,最終重新拉回到談判桌上.Business Developement Team的人從此對(duì)Finance的人另眼相待.
我最成功的一次演講是在公司亞太區(qū)的財(cái)務(wù)會(huì)議上,在2個(gè)小時(shí)內(nèi)從頭到尾把出席會(huì)議的各個(gè)國家的財(cái)務(wù)經(jīng)理吸引住,按照我事先安排的節(jié)奏來走.在當(dāng)天的晚宴上,大家還是在討論我做的演講.內(nèi)心充滿了自豪感. 誰說中國口音做不好英文演講!