留學(xué)寶寶如何撰寫(xiě)日本留學(xué)套磁信標(biāo)準(zhǔn)模板

如何寫(xiě)好一封博士套磁信?一個(gè)吸引人的題目固然重要，但如果內(nèi)容寫(xiě)的不好照樣不會(huì)被賞識(shí)。所以一封好的套磁信就是無(wú)論題目還是內(nèi)容都要吸引人才對(duì)。下面小編就為大家來(lái)分享寫(xiě)日本留學(xué)套磁信的標(biāo)準(zhǔn)模板。

小編給大家建議的標(biāo)題是類(lèi)似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標(biāo)題讓對(duì)方能夠一眼能看到這封郵件的目的，同時(shí)寫(xiě)的用詞中肯一些也讓對(duì)方覺(jué)得你的態(tài)度中肯。當(dāng)然還有很多種標(biāo)題，可以根據(jù)自己的理解寫(xiě)，只要把寫(xiě)信的目的表達(dá)清楚即可。

題目寫(xiě)好之后，接下來(lái)就該寫(xiě)留學(xué)套磁信的正文?？梢哉f(shuō)，有很多種寫(xiě)法，我就將自己的寫(xiě)法跟大家分享一下，這個(gè)是我當(dāng)時(shí)申請(qǐng)聯(lián)合培養(yǎng)博士的套磁信，可以根據(jù)自己需要做一些修改。

總得來(lái)說(shuō)，全文采用五段式結(jié)構(gòu)：

第一段之前對(duì)對(duì)方的稱(chēng)謂，最好寫(xiě)：Dear Professor XXX，這樣寫(xiě)屬于比較標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)法，一來(lái)表示你對(duì)別人尊敬，二來(lái)也不顯得隨便。有人說(shuō)，我聽(tīng)說(shuō)老外總喜歡別人叫他“Dr. XX”。的確如此，外國(guó)人眼中博士有很高的地位，所以就連教授也以自己是個(gè)博士為榮，這樣寫(xiě)也可以，但我更推薦就是我那種寫(xiě)法。第一次寫(xiě)信就不要寫(xiě)“Hi John”之類(lèi)的有些老朋友味道的稱(chēng)呼了，當(dāng)熟悉之后這樣寫(xiě)或許更好?，F(xiàn)在我跟老外有了很多封往來(lái)了，我每一次都是諸如“Dear Professor XXX”的寫(xiě)法，因?yàn)槲易鹁此２贿^(guò)我也打算以后真正見(jiàn)面之后再改口 “Hi” 之類(lèi)的稱(chēng)呼。

第一段，主要介紹自己及寫(xiě)本信的目的，用詞需簡(jiǎn)練。

“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”

這段話介紹了你是什么學(xué)校的學(xué)生，寫(xiě)信打算干什么這兩個(gè)信息，這樣已經(jīng)足夠了。更多的關(guān)于你私人的信息，就等對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生興趣之后，讓他在簡(jiǎn)歷里看吧，不用在此介紹那么多。

第二段，主要介紹你的研究課題及想法。這里一定要記住，我這里介紹的是“學(xué)術(shù)套”，也就是說(shuō)寫(xiě)這封信之前，你已經(jīng)知道對(duì)方和你研究領(lǐng)域很相關(guān)，而且對(duì)方應(yīng)該能和你合作完成某項(xiàng)研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計(jì)劃。當(dāng)然，為了能順理成章提出來(lái)我們做的研究，同時(shí)“搭訕”對(duì)方從而制造“親近感”，我們可以這樣開(kāi)頭“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。這樣以來(lái)，對(duì)方認(rèn)為你是有備而來(lái)，同時(shí)，有認(rèn)為你同對(duì)方研究方向很一致，最起碼你們有共同的興趣。入題之后，我們便可以這樣介紹自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下來(lái)就主要陳述你的研究?jī)?nèi)容與研究靈感。這個(gè)地方相信很多人都能寫(xiě)出來(lái)，但如果看是否寫(xiě)得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對(duì)方是你研究領(lǐng)域的權(quán)威，那么你研究的 idea 是否真的具備創(chuàng)新性，對(duì)方應(yīng)該很快就能辨識(shí)出來(lái)。我當(dāng)時(shí)第二段主要介紹的是自己在學(xué)術(shù)界提出的均值尾部相關(guān)系數(shù)的概念，然后就簡(jiǎn)單介紹了創(chuàng)造這種系數(shù)的原因，及打算應(yīng)用的領(lǐng)域。大概框架如下：

I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.

經(jīng)過(guò)第二段，對(duì)方應(yīng)該已經(jīng)知道你是怎么知道他的，你為什么覺(jué)得他適合你，你打算和他共同研究什么課題，以及這個(gè)課題有什么重要性或者有趣的地方足以讓對(duì)方感興趣。接下來(lái)便可以開(kāi)始第三段了。

既然你已經(jīng)說(shuō)了自己想研究的方面，那么教授開(kāi)始想了：為什么要選擇你呢。所以第三段，我們便可以開(kāi)始介紹自己引以為豪的“成就”。當(dāng)然，在我們這個(gè)年齡可能還做不出什么震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當(dāng)中你做得更優(yōu)秀即可。這個(gè)地方還是有些技巧的。例如，你申請(qǐng)文科專(zhuān)業(yè)老師，如果你除了文科專(zhuān)業(yè)學(xué)生具備的特質(zhì)之外還具備其他特質(zhì)，你就能獲得更多關(guān)注，如果申請(qǐng)一個(gè)理工科老師，那么如果你做過(guò)很多非理工科的科研，同樣也能加分。

其實(shí)在打造自己簡(jiǎn)歷的時(shí)候，從很早之前我就開(kāi)始注重篩選自己的科研經(jīng)歷，有必要做的我做，沒(méi)必要做的我盡量回避。本科我擁有計(jì)算機(jī)背景，碩士擁有金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)背景，跟老師做科研的時(shí)候還申請(qǐng)了幾項(xiàng)機(jī)械方面的專(zhuān)利，所以外人看我簡(jiǎn)歷的時(shí)候很多人是覺(jué)得我涉獵很廣。的確，一方面是受到導(dǎo)師課題影響，另一方面也是自己根據(jù)自己需要選擇。所以在最后申請(qǐng)導(dǎo)師過(guò)程中，我既申請(qǐng)了經(jīng)濟(jì)學(xué)的老師，也申請(qǐng)了統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)背景的老師，他們都有接受。當(dāng)然，很多人不一定有機(jī)會(huì)去跨學(xué)科科研，我只是想表達(dá)，你需要證明你的創(chuàng)新能力、科研能力不一定非要從自己當(dāng)前專(zhuān)業(yè)方面證明，你可以通過(guò)很多渠道證明。相信老師都會(huì)明白。

第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過(guò)之后，相信你的個(gè)人能力會(huì)在外導(dǎo)腦子里會(huì)有一個(gè)初步判斷，這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ饺绻嬗幸庀蛘惺章?lián)合培養(yǎng)博士或者訪問(wèn)學(xué)者的話，應(yīng)該已經(jīng)能做一個(gè)大概決定了。但有一些其他信息你有必要讓對(duì)方導(dǎo)師知道，這些信息對(duì)最后對(duì)方?jīng)Q定錄取你還是有比較重要作用的。那就是，國(guó)家留學(xué)基金委員會(huì)的資助、同你關(guān)系緊密的有名望的專(zhuān)家的推薦等等。大家可以看看我當(dāng)時(shí)的第四段：

One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.

由于我有計(jì)算機(jī)背景，為了方便瀏覽我自己做了一個(gè)個(gè)人網(wǎng)站，這樣對(duì)方可以通過(guò)鏈接就能在互聯(lián)網(wǎng)上訪問(wèn)到。對(duì)于沒(méi)有這個(gè)條件的同學(xué)可以自己制作PDF格式的簡(jiǎn)歷，同專(zhuān)家推薦信一并放入附件，由外導(dǎo)師自行決定是否查看。專(zhuān)家推薦信在對(duì)教授的決定影響中的作用其實(shí)也不小，如果你找的專(zhuān)家既和你有比較親近關(guān)系，同時(shí)又能對(duì)你的能力比較認(rèn)可的話，相信對(duì)方也會(huì)非常放心。例如，如果你拿到了在自己領(lǐng)域內(nèi)有影響力的院士的推薦信，而對(duì)方也知道此院士，那么相信你就離錄取不遠(yuǎn)了。

最后一段基本就是出于禮貌做收尾工作了，我當(dāng)時(shí)的第五段如下：

If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.

至此，套磁信全文完畢。學(xué)會(huì)和老師套磁技巧雖然也是必備的一個(gè)技能，但是全然不如你的信的內(nèi)容來(lái)的重要，如果你的套磁信能牢牢把教授的心抓住，就相當(dāng)于你已經(jīng)成功一半了。

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