作為天朝的公民,從一出生開始就會有一個檔案,這個檔案將會記錄你從小到大的點點滴滴。
那么問題來了,國內(nèi)的學生檔案問題很好解決,不管怎么折騰,也都是在國內(nèi),但是留學生的檔案應(yīng)該放在哪里呢?大體來講,留學生的檔案管理一般有三種方式:
1. 檔案寄存學校保管
優(yōu)點:
- 學校的誠信度較高,安全性較高
- 學校一般不收取費用,老師也比較盡職盡責
- 有些學??梢詫⒘魧W生的身份保持為應(yīng)屆畢業(yè)生身份,在找工作等方面可以享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇
缺點:
- 不是所有學校都提供保管服務(wù)
- 學生雖然檔案留在了學校,但是學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具
- 檔案留校期間不計算工齡,并且學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷
- 學校一般保管期不長,每個學校都不一樣,學生可以咨詢本校教務(wù)處
2. 當?shù)厝瞬攀袌?省教育廳
優(yōu)點:
檔案在當?shù)?,辦理各方面手續(xù)方便。
缺點:
失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
3. 存放在中國教育部留學服務(wù)中心(以下簡稱留服)
相比較于前兩者,留學服務(wù)中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學前,學生和家長幾乎都沒有聽說過。這里對留學服務(wù)中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網(wǎng)):
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展,自費出國留學人數(shù)逐年增加。為了認真貫徹我國“支持留學,鼓勵回國,來去自由”的留學工作方針,解除留學人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門批準,教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務(wù)。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認可的,專門從事留學人員檔案管理的機構(gòu),同時也提供以留學生檔案為基礎(chǔ)的其他延伸工作服務(wù)。
優(yōu)點:
- 官方背景好,是教育部直屬的專業(yè)機構(gòu),是國家認可的服務(wù)單位
- 留服中心可以提供“一站式”的關(guān)于出國和回國的手續(xù)服務(wù)
- 辦理靈活,即使學生已經(jīng)出國,也可以辦理存檔,并且可以由他人代辦
缺點:
- 需要交保管費,但是價格也并沒有貴的離譜,僅為10元/月
- 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡
綜上所述,出國人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國教育部留學服務(wù)中心。下面為大家介紹一些有關(guān)中國教育部留學服務(wù)中心存檔的詳細信息。
中國教育部留學服務(wù)中心能為留學生提供哪些服務(wù)?
1. 辦理自費出國留學手續(xù);
2. 辦理境外學歷學位證書的認證;
3. 辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
4. 辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
5. 為留學存檔人員開具各種人事證明;
6. 負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
7. 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學服務(wù)中心存檔適用人群:
1. 國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2. 國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3. 國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的自費留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)
中國教育部留學服務(wù)中心辦理存檔的步驟:
1. 在線注冊
登錄網(wǎng)站:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,進行注冊。注意,注冊是以身份證為注冊基礎(chǔ),千萬不要隨便填寫,注冊后一定要記清楚自己的賬號和密碼。
2. 在線申請
3. 辦理存檔手續(xù)&所需材料
在線申請?zhí)峤怀晒?,用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,請直接前來我處提交如下材料:
(1)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;如OFFER中無明確入學時間及學位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如I-20,COE等。
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的(OFFER)復印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(4)前往留學國家學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)復印件一份;
(5)存檔人身份證復印件一份。
注:
1、未就業(yè)高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、從2015年8月起,我處不接收黨員組織關(guān)系。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》。
4. 憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
5. 檔案轉(zhuǎn)至留學人員檔案室
提示:留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,我處不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理 “調(diào)檔通知單”,再到該生檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。