在一般人眼中，招生錄取工作就是個簡單的選擇題而已?？墒菍τ诖髮W來說，招生就像招聘，需要投入大量精力財力物力，層層篩選。招生中大部分精力是放在鼓勵有潛質的學生來報考本校和安排已經(jīng)錄取學生的注冊報到的工作。為了更清楚地解釋出招生工作是如何運作的，位于印第安納州的埃文斯維爾大學與我們分享了錄取532名學生的錄取流程，這包括了從學生報考到錄取報到的每一個步驟的工作步驟。
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Step 1——廣泛撒網(wǎng)，圈定生源
圖為埃文斯維爾大學招生辦主任：T. Scott Henne
埃文斯維爾大學的招生工作第一步是聯(lián)系生源，和潛在報考學生保持聯(lián)絡。在招生工作的早期，潛在的生源稱為”Suspects“。招生辦主任Scott Henne解釋道，該大學接觸的多達150000名的潛在學生的名單來源于大型測試公司如ACT和College Board的數(shù)據(jù)。除了以上潛在學生名單外，其他潛在學生的信息于錄取工作人員在訪問高中時與學生間面對面的訪問中收集。
埃文斯維爾大學通常會把大學的相關信息以短信息和電子郵件的形式發(fā)送到潛在學生手中。如果要繼續(xù)接受大學的來信，收到信息的學生至少要回復一次郵件或者短信。學校的經(jīng)費有限，Henne主任解釋說”如果學生一次回復也沒有，我們可能就不會繼續(xù)給他發(fā)了。“ 當然也有例外情況，申請商學院的學生們即使不回復也會一直收到學校發(fā)來的各種信息。
下圖為每年申請季學校在聯(lián)系生源上的花費，此時學生人數(shù)為150,000名學生：
Step 2——重點培養(yǎng)，聯(lián)絡學生
圖為埃文斯維爾大學高級招生顧問：Mallory Schultz
在招生過程中，學校不遺余力地努力和未來學生保持著對話和聯(lián)絡。”我們想盡可能早的和未來可能入學的學生保持聯(lián)系，盡早地了解他們。“ 高級招生顧問兼芝加哥地區(qū)大學代表Mallory Schultz說。舉個例子，如果在Schultz負責的地區(qū)有學生給她發(fā)了自己的ACT成績，那么Schultz會給該學生回復一份自己的手寫信。
一旦學生提交了申請，就被大學認定為錄取候選人了，但是除了申請表，學校還需要申請人提供高中成績單，標準考試成績單，文書去衡量學生的真實能力和水平。
下圖為每年申請季學校在聯(lián)絡學生上的花費，此時學生人數(shù)為40,000名學生：
Step 3——精挑細選，擇優(yōu)錄取
圖為埃文斯維爾大學招生辦副主任：Kenton Hargis
九月份和十月份申請人數(shù)大幅度增加，招生顧問們在這段時間也都緊鑼密鼓地忙活起來。除了閱讀申請學生的材料外，還要出去訪問高中和參加高校展會。十月份開始，學生們能陸續(xù)接到錄取結果，錄取委員會副會長Hargis說，被錄取的學生會收到一封來自校長的歡迎信。
在此之后大約一周左右，被錄取的學生能知道自己是否收到了獎學金。此外，被錄取學生的招生顧問也會親自給學生打祝賀電話。為此，每個招生顧問大約都要打400個電話。
通常來說，招生官通過閱讀每位學生的申請材料來決定是否錄取或者不錄取對方。但是如果情況復雜時，招生官和院長要對學生進行電話面試或者親自面試來決定是否錄取。Hargis告訴我們，整個招生錄取的原則就是要”保證學生能成功畢業(yè)。
下圖為每年申請季學校在決策錄取上的花費，此時學生人數(shù)為2,912名學生：
Step 4——敞開大門，歡迎新生
圖為埃文斯維爾大學運動科學專業(yè)新生：Samantha Mackey
今年埃文斯維爾大學運動科學專業(yè)新生Samantha申請了中部地區(qū)四所中小型大學院校。她將來的職業(yè)規(guī)劃是當一名職業(yè)的健康醫(yī)師，最終，她被這四所學校都錄取了，其中就有埃文斯維爾大學。
埃文斯維爾大學直接給了Samantha理療博士項目的錄取offer，只要學習期間她的成績合格，就可以享受為期六年的獎學金。當然，除此之外，最讓她開心的是學校給了她很多格外的關注。Samantha說”我覺得這所學校真的很在乎我關心我，所以我最終選擇了埃文斯維爾。
下圖為每年申請季學校在錄取上的花費，此時學生人數(shù)為2,370名學生：
Step 5——做出承諾，全面迎新
圖為埃文斯維爾大學招生辦副主任：Catie Taylor
錄取結果出來后，大學要求接受錄取的學生交納300美元的保證金。部分學生最早12月份就交納了保證金，大部分保證金在12月以后才交納。這意味著，整個春季學校校園里都充滿了各種幫助學生決定是否最終選擇埃文斯維爾大學的活動。
比如針對學生學術追求和其他興趣愛好而制定的參觀校園活動。這段時間，所有招生顧問都嚴陣以待，保持著聯(lián)絡暢通。埃文斯維爾大學招生辦副主任Taylor說，所有招生顧問都不會為了和學生閑聊而打電話，要給學生打電話肯定是有正經(jīng)事。
早在五月一號之前，招生辦工作人員就開始為了”summer melt“的戰(zhàn)斗做準備了，整個夏天所有的招生工作人員都要保持聯(lián)絡方式的暢通，隨時和即將入學的學生保持聯(lián)系。”Summer Melt“是指學生交了保證金但是最終又沒有接受錄取入學。
雖然大學招生辦不負責學校的迎新活動，但是招生辦的工作人員還是要為學生解答各種關于迎新活動的問題。Taylor主任說”除非學生入學了，不然永遠停不下來，得一直忙。
下圖為每年申請季學校在迎新上的花費，此時學生人數(shù)為434名學生：
Step 6——新生報到，完美收官
圖為埃文斯維爾大學化學系新生：Andy Romisch
當Andy Romisch在埃文斯維爾大學迎新周抵達學校時，這已經(jīng)是他第四次來學校了。之前通過大學獎學金講解日和校園參觀日等活動，Andy已經(jīng)來過學校并且見過其他今年即將入學的新生了，這其中都有人成為了他的新朋友，當然他也見過了學校的學長學姐和教授們。關于錄取結果，Andy有著自己的見解，”我覺得學校期望的錄取結果，就是在入學前，我們已經(jīng)來過學校，和這里產(chǎn)生了很多聯(lián)系。畢竟這樣的學生在大學二年級重回校園的可能性也很大。“
下圖為每年申請季學校在新生報到上的花費，此時學生人數(shù)為532名學生：
結束語：
對于一個大學來說，錄取這區(qū)區(qū)532名學生可真不是個小工程，為期數(shù)月的忙碌工作，數(shù)萬美元的花費投入，及給予到每個學生的盡可能多的個人關注。然而遠在今年的招生錄取工作完美結束之前，下一年的錄取早已緊鑼密鼓地開始了。年復一年，周而復始，美國大學的招生工作就是這樣有條不紊地進行著。
