成功申請并收到日本的大學(xué)錄取通知書之后，接下來頭疼的就是簽證辦理的問題了。一般來說，大學(xué)方面會寄來一份在留資格認(rèn)定證明書，這份證明書為學(xué)校在日本的法務(wù)省入國管理局為外國留學(xué)生申請辦理的文件，相當(dāng)于學(xué)校擔(dān)當(dāng)保證人，因此簽證的時候會順利許多。
然而如果被大學(xué)錄取了，卻沒有如期順利拿到簽證，留學(xué)同樣是無法成行的。因此同學(xué)們切不可小覷簽證辦理的材料準(zhǔn)備及手續(xù)。
首先，在留資格認(rèn)定證明書的有效期為自簽發(fā)之日起的3個月，逾期自動作廢。因此同學(xué)們收到在留資格后，最好盡快前往大使館所指定的代辦機構(gòu)或所屬日本駐華使領(lǐng)館申辦簽證。
一、簽證辦理流程
1. 辦理護照(如已有護照可略過)。
2. 向被錄取大學(xué)招生辦或?qū)W部/學(xué)院的事務(wù)所寄出辦理在留資格認(rèn)定證明書所需材料。
3. 收到大學(xué)寄來的在留資格認(rèn)定證明書。
4. 準(zhǔn)備好簽證所需的材料。
5. 前往日本國駐中國各大使館或總領(lǐng)事館指定的代辦機構(gòu)辦理。
6. 一周后憑收據(jù)領(lǐng)取護照。
注：簽證申請材料的審查一般需要4個工作日。因代辦機構(gòu)需要周轉(zhuǎn)時間，預(yù)計一周左右。另外根據(jù)具體情況，有時可能會延長審查時間。
“在留資格”辦理所需材料
雖然一般在留資格會由錄取學(xué)校代為辦理，但同學(xué)們?nèi)孕枰鶕?jù)學(xué)校要求準(zhǔn)備各式各樣的文件。由于發(fā)行在留資格需要1-3個月的時間，因此最好在確認(rèn)錄取后盡快同校方擔(dān)當(dāng)人員取得聯(lián)系，有備無患。
一般來說，需要準(zhǔn)備的文件有以下幾項：
1. 學(xué)費支付者的收入證明書;同學(xué)們的學(xué)費支付者一般都為父母，因此前者只需要讓父母分別到工作單位的行政部門辦理即可。
2. 資金證明書：可前往存款所在銀行開具。
3. 國內(nèi)學(xué)校的畢業(yè)證明書：可在拿到畢業(yè)證書后向校方(教務(wù)處等)申請。
注:所有材料均需要準(zhǔn)備雙語文件并敲上公章，也可以拿中文文件至各公證處公證，不過需要兩周左右的時間。
“留學(xué)”簽證辦理所需材料
簽證申請書(貼付照片：2寸白色背景)
日本非常注重申請文件的真實性，絲毫造假都有可能導(dǎo)致申請不成功，因此請盡量如實填寫。
不過諸如“入境口岸”、“船舶或航空公司”等入境信息，如果申請時還未預(yù)訂機票(如果對簽證的成功辦理有較大信心，建議提前兩個月預(yù)訂)，可以先按照預(yù)想情況填寫，之后如若發(fā)生變動亦無大礙。“在日住址”一欄，如果事先申請學(xué)校宿舍，則可以填寫宿舍地址。“在日擔(dān)保人”一欄則填寫學(xué)校信息。
注明：簽證申請表中4.5*4.5cm的照片格式在日本許多情況下都視作標(biāo)準(zhǔn)格式，因此可考慮在國內(nèi)多印幾份帶到日本。在日本，證件照多為機器拍攝，每套價格在500日元至700日元不等，較之國內(nèi)昂貴不少。
建議現(xiàn)未持有護照的同學(xué)請盡快就近至戶口所在地的公安局的出入境管理局進行辦理。有護照的同學(xué)注意護照有效期，以免護照在在留資格的時間范圍內(nèi)過期，影響申請。
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