一、個人背景
先跟大家簡單介紹一下背景，英國G5碩士Management專業(yè)Distinction畢業(yè)，申請時自己寫了文書初稿，找目標院校畢業(yè)的外籍文書顧問幫忙修改，收獲很大～
后面也會講到不同情況應(yīng)該選擇自己寫文書還是代寫，以及不同方式的優(yōu)缺點。幫助學生修改文書的過程中，總結(jié)了一些大家經(jīng)常有的疑問和寫作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，在此跟大家做個簡單的分享，希望能幫助大家更清晰了解英國文書的準備流程，以便更好的應(yīng)對申請季。
概覽：
這篇分享主要涉及英國文書的組成、文書書寫的思路、以及一些常見疑問的回答，希望對大家有所幫助～
二、文書組成
英國文書相較于其他國家的來說更容易準備，因為需要哪些文書基本都是固定的，主要包括個人陳述（Personal Statement）、簡歷（CV）、推薦信（Reference Letter）三部分。除此之外，部分院校會額外涉及一些short questions，例如帝國理工會專門針對職業(yè)規(guī)劃問3個小問題，但問題范圍也基本包含在ps的內(nèi)容范圍下。因此對于申請英國的學生來說，同方向項目的文書只要定稿基礎(chǔ)版，再根據(jù)每個學校和項目的特色稍加修改就可以了，而不用針對每一所申請的學校都單獨準備，整體來看輕松很多。
三、寫作思路
下面我以商科為例，跟大家簡單介紹下每類文書應(yīng)該注意哪些要點。
1、Personal Statement (PS)
個人陳述是申請者向招生官進行自我推銷、展示個人特色最直接有效的方法。網(wǎng)申填寫的內(nèi)容可以讓招生官對學生有個大概了解，根據(jù)畢業(yè)院校、成績、活動經(jīng)歷等對申請者進行初步分類，ps則是讓招生更細致深入發(fā)掘每個申請者的unique point，并且和項目招生目標進行匹配，從而在初步分類的基礎(chǔ)上重新劃分upgrade或downgrade。
因此，個人陳述是所有申請文書中最重要的一部分。
總體來看，個人陳述的內(nèi)容主要cover教育背景（包含交換學習、輔修專業(yè)等）、學術(shù)經(jīng)歷（包含項目經(jīng)歷和學術(shù)比賽經(jīng)歷等）、課外活動（社團活動、志愿者經(jīng)歷等）、實習經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃。除此之外，還要包括針對每個申請項目的分析，說明為什么要申請某個學校某個項目，以及為什么你是最適合這個項目的人。這樣的一篇ps是內(nèi)容比較充實和完整的，當然，根據(jù)申請專業(yè)和項目的不同，大家可以自己選擇刪減某些部分。
針對商科學生來說，實習經(jīng)歷和職業(yè)規(guī)劃是需要花大篇幅來描述的部分。
實習經(jīng)歷不僅可以看出申請者已經(jīng)具備了哪些能力，這些能力獲得了來自哪些人的怎樣的認可（因此big name公司的實習在此看來就比較有優(yōu)勢），即為什么某個項目要選擇你；還可以看到申請者哪些能力不足需要彌補，即你為什么要申請某項目以及想要獲得哪些方面的提高。
同樣，職業(yè)規(guī)劃也是評估申請者和某個項目契合度的重要部分，只要why you choose us和why we choose you都有其存在的意義時，招生官才會考慮提供offer。教育背景是申請的門檻，學術(shù)經(jīng)歷和課外活動經(jīng)歷是用來證明個人能力的case，會讓申請者的經(jīng)歷更加豐富和飽滿，也會讓招生官相信申請者是一個全方面發(fā)展的學生（國外比國內(nèi)更注重學生的全面發(fā)展，學術(shù)能力只是評判的標準之一）。
同時還要注意的是，有時招生官會因為over qualify而拒絕一個申請者，認為他們的項目無法滿足申請者的期待或申請者很可能會拒絕offer，因此個人陳述中，“合適”比“卓越”更重要，即上文提到的互相選擇都必須有所依據(jù)。
那么在大多數(shù)優(yōu)秀的申請者當中，如何讓自己的ps脫穎而出呢？
這個時候，be personal就很重要。過去給學生的寫作指導中，我一定會強調(diào)的就是文書要有一個能夠貫穿全文的personal 的hint，讓這篇ps只能是你的，所有的經(jīng)歷都圍繞這個hint來寫，并且這個hint跟你想要申請的項目是十分吻合的。這個hint可以是你選擇某個專業(yè)的原因，可以是你的職業(yè)規(guī)劃，甚至可以是你讀過的一本書或課堂上討論過的一個case。
舉個例子：
比如我想要申請管理專業(yè)，hint是小時候的一段經(jīng)歷：爸爸就職的公司由于股東和管理層發(fā)展方向不一致導致決策失誤破產(chǎn)了，從那時起我就對為什么會出現(xiàn)這種情況很好奇。帶著這好種好奇對商科產(chǎn)生了興趣，于是本科選擇了商科專業(yè)，通過相關(guān)課程的學習了解了這個問題產(chǎn)生的原因；同時，實習的時候發(fā)現(xiàn)這個問題是普遍存在的，并且不是每個公司都能處理好，于是想要通過研究生的學習深入研究找到這個問題更好的解決辦法，并且希望在畢業(yè)后從事管理咨詢專業(yè)，幫助有類似問題的企業(yè)規(guī)劃解決方案，而申請的項目剛好cover了研究這個問題所必需的知識積累，并且某位老師的研究方向跟這個問題相關(guān)。
這樣，一個引子貫穿了全文，從教育背景到實習經(jīng)歷到職業(yè)規(guī)劃到為什么選擇某個項目，會讓招生官覺得這不是一篇流水帳式的個人經(jīng)歷陳述，而是每一句話都在描述為什么你要選擇我們的項目以及你有哪些能力讓我們覺得應(yīng)該選擇你。
此外還要注意的一點是，任何一段經(jīng)歷的描述都要寫清楚你在其中做了哪些事，獲得了哪些收獲以及還有哪些不足。而這些總結(jié)最好能夠上下文聯(lián)系起來。比如，本科學習的積累和社團活動的領(lǐng)導經(jīng)驗使得你在實習中表現(xiàn)優(yōu)異，但是和周圍有經(jīng)驗的同事相比，發(fā)現(xiàn)自己還有哪些方面的不足，因此希望通過研究生學習進行彌補。這樣一篇個人陳述才能顯得言之有物。
2、Reference letter (RL)
推薦信分為學術(shù)推薦信（Academic）和非學術(shù)推薦信（Non-Academic）?；旧现辽偬峁﹥煞馔扑]信。大多學校對推薦信的要求是至少有一封是學術(shù)推薦信，另外一封不做限制；有些學校會限制兩封都是學術(shù)推薦信，可以上傳非學術(shù)推薦信作為輔助材料；也有極少數(shù)的會要求一封學術(shù)一封非學術(shù)。很多學生都認為，大牛老師的推薦信會在申請過程中加很多分，實則不然。找一個了解你的導師比找一個職稱高但基本沒有接觸的導師寫推薦信能更讓人信服。推薦信一般是從和老師一起上的某門課程或者參與的某個項目入手，從課堂/項目參與和產(chǎn)出結(jié)果對學生進行評判，從而顯示出你的優(yōu)異。如果和推薦老師都沒有深入的接觸，那寫出來的文書也一定是沒有信服力的。當然，在經(jīng)歷類似的情況下，選擇職稱越高的老師肯定也會更好。推薦信雖然是必須提交的材料之一，但更多起到的是補充說明的作用，個人陳述是學生個人對自己的主管評價，推薦信則是從旁觀者的角度進行評價，更客觀而真實。
3、Curriculum Vitae (CV)
簡歷是招生官初步了解申請者個人經(jīng)歷，抓重點的文書基礎(chǔ)，一般cover的內(nèi)容和個人陳述類似，包括教育經(jīng)歷、實習經(jīng)歷、項目經(jīng)歷、課外活動經(jīng)歷等等，還包括個人技能的簡介，入計算機、統(tǒng)計分析等。要注意的是，為了能讓招生官更快速精準抓住個人經(jīng)歷的重點，要學會使用數(shù)字。比如學分績排名和占比、獲得的某個獎項人數(shù)在全年級的占比等等。Top 1、top 5%這樣的數(shù)字還是很吸引人眼球的。此外還要注意的一點是，簡歷是個人經(jīng)歷的概括，不用把每段經(jīng)歷都描述的很詳細，這是ps應(yīng)該做的事情，也不要加入過多評價性的語言，多使用描述性語言，才能顯得更加客觀真實。
四、常見問題答疑
針對文書的介紹大概就是這樣，洋洋灑灑說了很多，希望能對大家有所幫助。最后，針對之前大家經(jīng)常咨詢的幾個問題就個人觀點給出一些參考性回答：
FAQ之—“我應(yīng)該什么時候開始準備文書？”
前文也說過，英國文書格式比較固定，每年的要求相差也不大，因此可以在申請季開始前2～3個月開始準備（5～6月份左右），這樣才能在申請季剛開始就提交申請，獲得先發(fā)優(yōu)勢（英國申請是rolling base，先申請會有一定優(yōu)勢）。后續(xù)等項目申請詳情出來后，再針對每個具體項目稍加修改，就不會很倉促和慌亂。
FAQ之—“我應(yīng)該自己寫文書還是找中介代寫？差別大嗎”
我個人是比較建議自己寫再找文書機構(gòu)修改潤色的。因為只有自己對個人經(jīng)歷有比較全面的了解，能夠用合理的方式串起來所有經(jīng)歷；語言上可能專業(yè)的文書機構(gòu)會更有經(jīng)驗，能夠在初稿的基礎(chǔ)上重新組織語言，使得語意表達更加精確，文章結(jié)構(gòu)更加合理。此外，如果文書直接放給中介來代寫的話，很可能出現(xiàn)和別人雷同的情況，如果真的運氣不佳相似的文書出現(xiàn)在了同一個招生官面前，后果就不容樂觀了，
當然，文書書寫是一個漫長的過程，如果申請者當下的重點在語言考試或?qū)嵙暦稚矸αΦ那闆r下，可以選擇中介代寫來減輕壓力或追趕申請時間，但是一定要輸入足夠的原始材料，才能保證文書是personal而不是模版化的。
